- Tallenteet
- Kuntien yhteystietoja
- Kuntien videoneuvotteluohjeet
- Koulujen yhteystietoja
- Koulujen videoneuvotteluohjeet
- Etusivulle

Koulujen videoneuvottelulaitteiden käyttö


Videoneuvottelulaitteiston käyttöohjeet (Vcon Vigo), ohjeiden tekijä Ann-Marie Haapasalo, 2002, pdf-tiedosto (rtf-tiedostona) Kattava ohje videoneuvottelulaitteiston kokoamisesta ja videoneuvottelukokouksen valmistelusta sekä kameroiden ja mikrofonien käytöstä.

Ezenia encounter 3000 sillan käyttöohjeet, ohjeiden tekijä Ann-Marie Haapasalo, 2002, pdf-tiedosto (rtf-tiedostona) Kattava ohje sillan käyttämisestä ja konferenssin muodostamisesta.

linkki siltaohjelmistoon

Tulostettava versio ohjeesta


Videoneuvotteluyhteyden rakentaminen Ezenia-sillan avulla


Ezenia-sillan avulla luodaan usean videoneuvotteluosapuolen välinen istunto (conference). Ezenia-siltaa käytetään Ezenia-siltaohjelmiston avulla. Ohjelmisto on web-sovellus ja se löytyy osoitteesta http://195.165.189.222/ecms

Siltaohjelmiston käyttö vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan. On suositeltavaa käyttää siltaohjelmistoa eri tietokoneelta kuin missä videoneuvottelulaitteet ovat. Istuntoon lisätään kaikkien videoneuvotteluun osallistuvien videoneuvottelulaitteiden laitepisteet (endpoints) eli tieto mistä IP-osoitteesta videoneuvotteluun osallistuva laitteisto löytyy. Endpoint on pisteen nimi (esim. Halsuan ya) sekä IP-osoite (10.4.10.12) tai alias-osoite (3005) tai se voi sisältää ne molemmat. Istuntoon lisätään myös oman videoneuvottelulaitteen laitepiste.

Toimintaohjeet istuntoa varten

  • varaa ISDN/yhdyskäytävä tai tarkista varaukset kalenterin avulla. http://tesuji.kase.fi/huonevaraus
  • tarkista kaikilta videoneuvotteluun osallistuvilta mistä videoneuvottelupisteestä (endpoint) he aikovat osallistua (joko aliasnumero tai IP-osoite). Koulujen aliasnumerot löytyvät kohdasta koulujen yhteystietoja. Tarkista, että sopiva endpoint löytyy listalta. Jos ei, tee uusi piste endpoints-toiminnon avulla.
  • ilmoita videoneuvotteluun osallistujille aika, jolloin videoneuvottelulaitteet ja XtoX-ohjelma tulee olla viimeistään auki.
  • tee istunto hyvissä ajoin ja aikatauluta se tai käynnistä se heti ilmoittamasi ajan jälkeen.
  • tarkista käynnissä olevan istunnon tilanne. Kutsu puuttuvat/myöhästyneet videoneuvottelupisteet Käynnissä olevan istunnon hallinta manage active conference ohjeiden mukaisesti.

Istunnon luominen

Istunnon voi tehdä valmiiksi hyvissä ajoin ja aikatauluttaa sen, tällöin siltaohjelmisto kutsuu kaikkia videoneuvottelupisteitä tiettynä aikana.



  • Anna istunnolle nimi. (esim. videoneuvottelutapahtumaa kuvaava nimi ja oma nimi)
  • Ajasta istunto kalenterin avulla (calendar).
  • Valitse oikea päivä (start time) ja aloituskellonaika sekä istunnon kesto (duration).
  • Public Participants kohdassa määritellään julkisten osallistujien määrä. Julkiset osallistujat voivat soittaa istuntoon joko nimellä tai alias-numerolla. Oletuksena kohdassa A/V/DATA on 0 ja Audio Only 0.
  • Valitse kaikki istuntoon tulevat videoneuvottelupisteet (endpoints) painamalla painiketta advanced>>.
  • Lisää videoneuvottelupisteet Endpoints-luettelosta Advanced conference options-listaan seuraavasti:
  • paina painiketta add – aukeaa erillinen ikkuna
  • valitse videoneuvottelupisteet erillisestä ikkunasta käyttämällä aakkosia apuna yksi kerrallaan painikkeella add
  • sulje ikkuna painikkeella close
  • Jotta silta kutsuisi istuntoon tulevat videoneuvottelupisteet automaattisesti, vaihda jokaisen videoneuvottelupisteen liittyminen invite-valinnaksi oletuksena olevan join-valinnan sijasta.
  • Jos kohdassa Numeric Alias ei ole valmiina numerosarjaa, lisää siihen joku viisinumeroinen luku. Kyseessä on standardin mukainen luku, jota voi käyttää nimen sijasta soitettaessa istuntoon. Ohjelma pyytää lukua, jos sitä ei ole ja yrität aikatauluttaa tai käynnistää istunnon eli painat schedule tai start now! painiketta.
  • Paina lopuksi painiketta schedule, niin istunto tallentuu ja se jää aikataulutettuna odottamaan käynnistymistä. Aikataulutettu istunto näkyy view scheduled conference-listassa.
  • Jos haluat, että istunto käynnistyy heti, paina painiketta start now!. (Huomaa, että tällöin kaikkien videneuvottelupisteiden videoneuvottelulaitteiden ja XtoX-ohjelmien on jo oltava päällä, jotta invite-kutsut toimivat).
  • Voit tallentaa istunnon myös mallipohjaksi painikkeella save as template.

    • Käynnissä olevan istunnon hallinta manage active conference

    Käynnissä olevan istunnon tilan tarkastelu ja uusien videoneuvottelupisteiden lisääminen käynnissä olevaan istuntoon onnistuu toiminnon manage active conference avulla.

    Tämän toiminnon avulla näet kaikki käynnissä olevat istunnot omasi mukaan lukien.



    Jos joku videoneuvottelupiste jäi pois, voit lisätä sen avaamalla käynnissä oleva istunnon.

    • Valitse toiminto manage active conference ja
    • avautuvasta listasta oman istuntosi nimi ja
    • paina modify-painiketta.
    • Avautuvassa ikkunassa näet ylhäällä kohdassa connected participants kaikki ne videoneuvottelupisteet, jotka ovat jo mukana videoneuvottelussa.
    • Listassa scheluded participants näkyvät ne, joita silta ei ole saanut kutsuttua. Voit kutsua niitä yksitellen painikkeella invite now.
    • Jos haluat lisätä ihan uuden videoneuvottelupisteen, tee se painikkeen add now avulla valitsemalla listasta haluamasi videoneuvottelupiste(endpoint).

    Kun haluat lopettaa videoneuvotteluistunnon sillan kautta

    • Valitse toiminto manage active conference ja
    • valitse lopetettava istunto listasta ja
    • paina painiketta end.

    Huomaa, että istunto päättyy itsestään, kun aika loppuu.

    Jos istuntoon on varattu liian vähän aikaa, voit lisätä aikaa painikkeen Extend avulla.

    Ohjeita ongelmatilanteita varten


    Lisäohjeita voi kysyä sähköpostilla admin@kase.fi tai puhelimella numeroista: 06-8887 111, 06-8887 223 tai 06-8887 225.